L’élection est derrière vous, l’heure est à l’action !
L’effervescence des débuts a laissé place à l’exercice concret du mandat.
L’enjeu est de transformer l’équipe électorale un conseil municipal opérationnel, capable de naviguer entre rouages administratifs, contraintes légales et budgétaires et interpellations des administrés.
C’est le moment charnière pour sécuriser votre fonctionnement interne et clarifier vos interfaces extérieures. L’objectif : stabiliser une organisation fluide où chaque élu, à sa juste place, coopère sereinement pour concrétiser vos engagements.
Vos enjeux clé :
- Faire équipe : S’aligner et coopérer entre élus (majorité et opposition).
- Le positionnement juste face à l’administration : A qui demander quoi pour avancer sans déstabiliser la hiérarchie administrative.
- L’Arbitrage sous Tension : Prioriser et décider face aux contraintes et aux sollicitations.
- Le Pilotage Politique : Maintenir visibilité et maîtrise de la feuille de route sur la durée.
Construire votre équipe municipale
Atelier «Démarrage d’un nouveau conseil municipal »
- Un récit commun : S’approprier l’histoire et les forces de la collectivité (avec la participation de représentants) pour construire la suite.
- L’alignement stratégique : Mettre en résonance la vision du Maire avec l’équipe et le récit de la collectivité pour donner du sens à l’action.
- Une cohésion de départ : Créer un premier temps fort collectif pour créer un socle de départ commun
Atelier «Principes de fonctionnement du conseil municipal »
- Transformer la vision en actes : Repartir des ambitions politiques, pour produire les livrables de cet atelier en restant connecté au cap et à l’élan partagé.
- Sécuriser le cadre : Co-construire vos propres principes de fonctionnement pour garantir l’efficacité collective.
- Cibler l’essentiel : Diagnostiquer immédiatement les fonctions et missions qui exigent une clarification.
Atelier «Rôles »
- Bilan sur la définition et l’affectation des rôles : Valider la clarté des rôles au sein du conseil municipal, revisiter la prise en main des rôles et délégations, pour valider/ajuster/redéfinir contenu ou leur affectation.
- Clarifier les processus d’affectation/ changement/ démission de rôle
- Clarifier les attendus par rapport à la tenue des rôles / comment nous exprimons les attentes aux porteurs de rôles / comment nous évaluerons la tenue des rôles dans le futur
Atelier «Démarrage d’un nouveau conseil municipal »
- Un récit commun : S’approprier l’histoire et les forces de la collectivité (avec la participation de représentants) pour construire la suite.
- L’alignement stratégique : Mettre en résonance la vision du Maire avec l’équipe et le récit de la collectivité pour donner du sens à l’action.
- Une cohésion de départ : Créer un premier temps fort collectif pour créer un socle de départ commun
Atelier «Principes de fonctionnement du conseil municipal »
- Transformer la vision en actes : Repartir des ambitions politiques, pour produire les livrables de cet atelier en restant connecté au cap et à l’élan partagé.
- Sécuriser le cadre : Co-construire vos propres principes de fonctionnement pour garantir l’efficacité collective.
- Cibler l’essentiel : Diagnostiquer immédiatement les fonctions et missions qui exigent une clarification.
Atelier «Lien »
- Renforcer la confiance : Se connaître mieux, dépasser les fonctions pour construire des liens sains et solidaires au sein de l’équipe.
- Sécuriser le climat et les interactions : Définir une charte relationnelle pour installer une communication saine et prévenir durablement les conflits.
Construire l’interface avec l’administration
Atelier «Instances de coopération »
- Un diagnostic partagé sur la gouvernance élus/administration : Poser un regard partagé sur 4 dimensions:
- Sens : vision et cap partagé
- Lien : qualité des relations
- Organisation : rôles et interfaces
- Coopération : décisions et circulation de l’information
- Un plan d’action : sur la base du diagnostic, des points d’appui et des points de vigilances, coconstruire un plan d’actions pour un fonctionnement satisfaisant
Atelier «Rôles »
- Des rôles et responsabilités clarifiés : Rendre explicites les missions, périmètres d’action et responsabilités de l’équipe municipale vis-à-vis de l’administration, et inversement.
Des interfaces explicitées : Identifier les interactions entre élus, administration et acteurs clés du territoire afin de fluidifier les relations et limiter les zones de flou.
Des attentes alignées : Mettre au clair les besoins, contributions et modes de fonctionnement attendus entre élus et administration.
Atelier «Architecture des prises de décisions »
- Clarifier les espaces de décision : Identifier les bonnes instances et préciser leur rôle pour éviter les doublons et les zones de flou.
- Définir les règles du jeu : Poser des processus de décision clairs pour faciliter les arbitrages et sécuriser les décisions.
- Structurer les circuits de décision : Clarifier qui décide, qui contribue et comment les sujets circulent entre les instances.
Atelier «Pilotage Politique »
- Partager une vision commune : Mettre en résonance les ambitions politiques et les projets de l’administration.
- Faciliter la priorisation : Mettre en place des repères communs pour arbitrer les projets et concentrer l’énergie collective sur l’essentiel.
- Suivre la feuille de route : Identifier les modalités permettant de suivre l’avancement des projets et des engagements.
- Faire face aux imprévus : Se donner des espaces et des modalités d’ajustement pour traiter les aléas, tensions et nouveaux enjeux.
Atelier «Démocratie Participative »
- Clarifier les intentions : Définir pourquoi et sur quels sujets associer les habitants pour donner du sens aux démarches participatives.
- Choisir le bon niveau de participation : Identifier les différentes formes d’implication possibles, de l’information à la co-construction.
- Anticiper les impacts pour les élus et les services, en termes de charge et d’engagements, afin de transformer les contributions en actions concrètes.
- Poser un cadre clair : Rendre explicites ce qui est ouvert à contribution, les marges de manœuvre et les règles du jeu.
Atelier «Robustesse »
- Vivre une mise en situation : Expérimenter une situation de crise pour observer les réactions individuelles et collectives face à l’imprévu.
- Identifier les fragilités : Mettre en lumière les dépendances, points de tension et vulnérabilités de l’organisation.
- Construire une approche robuste : Identifier des leviers concrets pour permettre à l’administration de faire face aux aléas et aux changements.
- Choisir les premières actions à mener pour une administration robuste.